- Какие документы необходимы для выхода в декрет?
- Документы для выхода в декретный отпуск
- В поликлинику
- Работодателю
- Приказ на отпуск по беременности и родам
- Из декрета в декрет в 2018 году
- Документы для получения выплат безработными беременными
- Заключение
- :
- Документы, необходимые для оформления декретного отпуска
- Особенности понятия
- Документы, получаемые женщиной
- Пакеты бумаг для ведения процедуры
- Выплаты
- Особые случаи
- Документы для оформления декретного отпуска
- Какие документы нужны для выплаты декретных?
- Документы, необходимые для оформления пособия по БиР
- Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком
- Когда писать заявления?
- Что такое справка о декретных выплатах?
- Какие документы нужны для получения декретных выплат и куда их следует подавать
- Что такое декретные выплаты
- Список документов для получения декретных выплат
- Работающая женщина
- Безработная, уволенная по ликвидации организации
- Студентка очной формы обучения
- Нигде ранее не работавшая, уволенная по собственному желанию и др
- Что нужно сделать для получения второй части декретных выплат
- Первый вариант
- Второй вариант
- Сроки подачи документов
- Перечень документов, предоставляемых в территориальный орган ФСС РФ работодателем
Какие документы необходимы для выхода в декрет?
Семейное право > Декрет > Какие документы необходимы для выхода в декрет?
Действующее трудовое законодательство гарантирует, что каждая трудоустроенная женщина вправе обратиться за отпуском по беременности и родам – государственной социальной гарантией.
Благодаря этому женщина получает время для отдыха, связанное с наступлением беременности и будущих родов.
В этой статье мы подробно рассмотрим, какие документы нужны для оформления декретного отпуска.
Документы для выхода в декретный отпуск
Проблемы и недопонимания часто возникают по причине того, что в российском законодательстве существуют статьи о двух видах декретного отпуска:
- В связи с беременностью и родами.
- По уходу за ребенком.
В чем разница этих видов декретного отпуска? В первом случае получить отпуск имеет право только мама малыша. Во втором, взять отпуск может любой родственник, например, отец, чтобы ухаживать за ребенком.
Это актуально тогда, когда зарплата мамы больше и семья желает ее сохранить.
Основные причины, по которым работающей будущей маме необходимо оформить декретный отпуск:
- Для получения пособия по беременности и родам.
- Для того, чтобы сохранить за собой рабочее место на время декретного отпуска, а также по уходу за ребенком до трех лет.
При этом стоит помнить, что для успешного оформления декретного отпуска работнице следует в обязательном порядке сообщить своему руководителю, что она планирует отсутствовать на рабочем месте, написав соответствующее заявление.
Процедура оформления нисколько не трудная, при этом главное — всё сделать своевременно.
Итак, пакеты документов могут различаться, зависимо от назначения и адресата получения.
В поликлинику
Беременная женщина для оформления больничного листа должна лично прийти в поликлинику. Какие документы нужны в женскую консультацию для декрета?
Ей потребуется предъявить:
- страховой полис;
- паспорт;
- выписки из карточки учета.
Поскольку больничный лист выписывают в строго определенное время (на 30-й неделе), беременной женщине необходимо заранее позаботиться о том, чтобы в этот период посетить женскую консультацию.
Лист нетрудоспособности должен быть оформлен на официальном бланке. Это документ строгой отчетности со своим уникальным номером.
Первую часть бланка заполнят в медицинском учреждении, а вторую (для расчета пособия) заполнит работодатель женщины.
Рассмотрим основные требования для заполнения больничного листка (они действуют как для врача, так и для работодателя):
- Все ячейки следует заполнять большими печатными буквами и цифрами, не выходя за пределы клеток.
- Записи разрешается делать на принтере либо писать черной перьевой, гелевой или другой ручкой (только не шариковой) от руки.
- Любые зачеркивания и ошибки строго запрещены. Даже в случае одного зачеркивания потребуется поменять бланк и переписать все заново.
- Название организации-работодателя разрешается написать как в полной, так и в сокращенной форме (если это предусмотрено учредительными документами).
- В случае, если надпись (фамилия врача, название предприятия и другое) не помещается в одной строке, можно ее прервать в последней клетке.
- Работодатель обязан тщательно проверить больничный лист (правильно ли он заполнен) ведь ФСС вправе не принимать неверно заполненный документ. Грамотно заполненный больничный лист передадут в бухгалтерию для дальнейшего начисления пособия по беременности и родам.
- При этом неправильное написание организации-страхователя не считается ошибкой, поскольку ФСС может распознать его по регистрационному номеру.
Дата начала декретного отпуска может либо совпадать с указанной в листе нетрудоспособности, либо быть перенесенной на более позднее время (по заявлению женщины).
В таком случае декрет не будет перенесен на более поздний срок, но сократится, так как закончится не позже той даты, которая указана в больничном.
Работодателю
Какие документы нужно предоставить работодателю при уходе в декрет?
Рассмотрим весь список:
- бюллетень временной нетрудоспособности;
- заявление о декретном отпуске;
- информация из женской консультации о постановке женщины на учет;
- письменное заявление о начислении пособия по беременности;
- документ, который подтверждает личность сотрудницы (обычно – паспорт);
- информация о доходах установленной формы за 2 последних года, если беременная работала на иных предприятиях;
- реквизиты банковской карты сотрудницы для начисления суммы пособия.
Из всех вышеперечисленных документов главным основанием является именно письменное заявление. Его нужно писать в свободной форме, а затем зарегистрировать у работодателя.
Что необходимо указать в подобном заявлении? Перечислим некоторые данные, которые обязательно должны быть указаны в документе:
- ФИО руководителя, реквизиты организации.
- ФИО работницы и должность без сокращений.
- Реквизиты документа, который удостоверяет личность (паспорта).
- Данные о месте проживания и регистрации.
- Просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам.
- Просьба о выплате декретных пособий и единовременного пособия при постановке на учет на раннем сроке беременности.
- Желаемый метод получения пособия, а также реквизиты банковской карты.
- Дата и номер больничного по беременности и родам.
- Подпись сотрудницы, ее фамилия и дата написания заявления.
Приказ на отпуск по беременности и родам
После всех вышеперечисленных действий отдел кадров предприятия должен сформировать приказ о предоставлении декретного отпуска. Форма документа не регулируется четко законом.
В приказе необходимо указать следующую информацию:
- номер и дата документа;
- название организации-страхователя;
- ФИО, должность и структурное подразделение работницы, ее табельный номер;
- название вида отпуска (только «по беременности и родам»);
- основания для его предоставления;
- дата начала и дата завершения отпуска, его общая продолжительность;
- ФИО директора организации, его подпись.
Сотрудница в обязательном порядке должна ознакомиться с приказом. Ей должны предоставить копию документа. Затем оригинал приказа отправляют в личное дело работницы.
Факт пребывания женщины в отпуске по беременности и родам должен быть отображен в табеле учета рабочего времени.
Из декрета в декрет в 2018 году
Ситуация «из декрета в декрет» достаточно четко урегулирована, поэтому она имеет свою определенную последовательность действий.
Женщина, которая желает оформить документально у работодателя последующий декретный отпуск, который выпал на время, когда она не работает, но находится в отпуске для ухода за первым ребенком, должна:
- Получить в женской консультации листок нетрудоспособности, где указано место работы, должность, период начала и окончания отпуска.
- Беременная сотрудница обязана выйти из отпуска по беременности и родам, то есть приступить к работе хотя бы на 1 день. Данный факт должен быть зафиксирован работодателем путем выдачи соответствующего приказа и быть отображен в табеле учета рабочего времени.
- Беременной сотруднице в момент выхода на работу следует оформить новое заявление с просьбой о предоставлении ей декретного отпуска и выплаты единовременного пособия. В нем нужно указать дату начала декретного отпуска, его продолжительность, согласно больничному листу, который прилагается к заявлению.
- На основании заявления работодатель должен издать соответствующий приказ.
- Работодатель обязан в установленные сроки выплатить единовременное пособие по беременности и родам.
По окончанию срока декрета сотрудница для оформления на работе отпуска (в связи с уходом за ребенком до 3-х лет) предоставляет другой пакет документов.
Работница ежемесячно должна получать пособие, исчисленное от 40% ее средней заработной платы. Эти выплаты прекращаются после достижения 1,5 летнего возраста родившегося малыша.
Документы для получения выплат безработными беременными
Безработные беременные женщины, в отличие от работающих, не могут оформить декрет.
Однако выплаты пособий гарантированы им государством. Для того, чтобы регулярно получать данные средства, им следует обращаться в местные органы социальной защиты.
Беременные женщины, которые стоят на учете в Службе занятости, должны предоставить в Региональное отделение службы социальной защиты населения следующий пакет документов:
- оформленный больничный лист;
- прошение на выплату пособия;
- выписка из трудовой книжки с указанием последнего места работы;
- справка о статусе безработной, которую выдало местное отделение Службы занятости.
Если же будущие родители безработные оба, то им следует приготовить такие документы:
- выданная в родильном доме информация о рождении малыша;
- прошение на оформление пособия;
- копия СНИЛС родителей;
- оригинал и копии документов, которые подтверждают личности родителей;
- справка о составе семьи;
- документ, подтверждающий то, что ранее пособие не выплачивалось;
- выписки из трудовой книжки с указанием последнего места работы.
Заключение
Итак, декретный отпуск — это 2 отпуска в одном, что следуют прямо друг за другом. Отпуск по беременности и родам полагается работающим, служащим и учащимся женщинам.
В этот особый период работающие женщины должны получать пособия в размере, пропорциональном размеру заработной платы, которая была у них до выхода в отпуск.
:
Источник: https://semeinoe-pravo.net/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-oformleniya-dekretnogo-otpuska/
Документы, необходимые для оформления декретного отпуска
Перед декретом
С момента, когда женщина узнает о своей беременности до момента достижения ребенком 3 летнего возраста, в семье появляется множество разнообразных проблем.
На их решение необходимо много времени.
Оно предусмотрено законодательством, как отпуск в декрете.
Для оформления декретного отпуска необходимо собрать определенные документы. Это процесс довольно кропотливый и требует владения определенной информацией.
Особенности понятия
В законодательстве такое понятие, как «декретный отпуск» отсутствует. Условно этот период подразделяется на 2 этапа:
- Отпуск по БиР. Оформляется, как больничный, который имеет определенную длительность.
- По уходу за малышом. Его получают все женщины. При этом трудовой стаж не прерывается. Его продолжительность достигает срока, пока наследнику не исполнится 3 года.
У многих возникает вопрос, кто может рассчитывать на получение такого вида отпуска? Можно обратить внимание на такие категории женщин:
- Служащие в армии.
- Не имеющие постоянного места работы.
- Учащиеся в высшем или специальном учебном заведении.
- Женщины, которые стоят на учете на БТ.
- Работающие.
После того, как малышу исполнится полтора года, мамочка имеет возможность при желании продлить отпуск. Основанием для этого может быть развитие каких-либо осложнений, связанных с течением родов или поле них. При этом она получает дополнительный второй лист нетрудоспособности.
Если у женщины есть желание, она может продлить декретный отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. Кроме этого, в данном случае предусмотрена возможность сокращенного рабочего графика или выполнение своих обязанностей по индивидуально составленному графику.
Право беременной женщины на оформление декретного отпуска отображено в Трудовом Кодексе России.
Документы, получаемые женщиной
Больничный лист
На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.
Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.
Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.
Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.
Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.
Если женщина родила больше 1 ребенка, срок отпуска составляет 194 дня: 84 – до и 110 после родов.
Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.
Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат. Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания.
Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС.
Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).
Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей. Сертификат получает женщина, а не ее дети. При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.
Родовой сертификат
Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.
Корешок подтверждает выдачу документа.
Он остается в женской консультации.
Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.
Второй талон остается в учреждении, где прошли роды. Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.
Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение. Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные выплаты.
Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе. В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.
Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять.
При наличии каких-либо исправлений, они должны быть заверены подписью и печатью доктора.
Пакеты бумаг для ведения процедуры
Для того чтобы уйти в декрет без проблем, женщине необходимо собрать некоторые документы.
Уход в декрет
Для выхода в декрет и оформления пособия по родам:
- Больничный.
- Справка о том, что беременная поставлена на учет в женской консультации (в первые 12 недель).
- Заявление начальнику на работе. Образец заявления на декретный отпуск предоставляется сотрудниками кадрового отдела.
- Паспорт.
- Документ, подтверждающий размер доходов, которые женщина получала на протяжении последних 12 месяцев на последнем месте работы.
- Данные о банковской карте или счета в банке, на которые будут переведены выплаты по декретному отпуску.
Для отпуска по уходу за малышом:
- Паспорт.
- Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).
- Данные о банковской карте или счета в банке.
- Заявление.
Все эти документы работающей женщине необходимо отнести в бухгалтерию или кадровый отдел. Если же она не работает, документы предоставляются в Фонд соцстраха. На рассмотрение документов дается не больше 10 дней. Начисленные средства должны быть выданы в день ближайшей заработной платы.
Беременной при написании заявления о предоставлении отпуска должны помочь сотрудники кадрового отдела. В заявлении необходимо указать такие данные:
- Просьба об отпуске на основе наличия больничного.
- Просьба о выдаче положенных средств по наиболее удобному для нее варианту (указать номер карты или счета).
- Перечень документов, которые прилагаются к заявлению (больничный и справка о постановке на учет в женской консультации).
После этого руководитель предприятия составляет приказ об отпуске, где указывается такая информация:
- Точная дата начала и конца отпуска.
- Подтверждающие этот факт официальные бумаги.
- Сумма материальных выплат по БиР.
Сотрудницу необходимо ознакомить с сутью приказа. Подтверждением этого является ее подпись под документом.
Как заявление женщины, так и приказ руководителя непременно регистрируются в журналах, которые хранятся на протяжении установленного срока. Сотрудники кадрового отдела отображают период, на протяжении которого женщина находится в отпуске по БиР табеле по учету рабочего времени. Для этого существуют специальные обозначения: «Р» или «14».
Выплаты
Декретные выплаты
При выходе в отпуск по РиУ за малышом беременная вправе рассчитывать на получение 4 видов матвыплат:
- Пособие по БиР. Основанием для этого виды расчетов является наличие специального документа. В нем точно указывается срок, на протяжении которого женщина отсутствовала на рабочем месте. Сумма этой выплаты по состоянию на 2018 год колеблется в пределах 9489 – 265 827, 63 руб.
- Дополнительная помощь. Она может быть выплачена только в случае своевременного обращения беременной в медучреждение для ведения учета беременности. Сумма выплаты этого виды фиксирована — 613, 33 руб.
- При рождении малыша. Размер также неизменен и составляет 350, 33 руб.
- По УЗР. Этот вид пособия платится каждый месяц до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года. Его сумма рассчитывается индивидуально и составляет 40% от среднемесячной зарплаты женщины, которую она получала последние 24 месяца. В среднем сумма колеблется в пределах 3065, 69 – 23120, 66 руб.
Рассчитать все положенные выплаты можно самостоятельно посредством использования специального онлайн калькулятора.
Особые случаи
- Женщины, которые не работают, также могут рассчитывать на все положенные виды выплат. Например, если беременная была уволена по причине ликвидации предприятия или признания его банкротом, она будет получать минимальную сумму выплат, которая составляет 628, 47 руб. каждый месяц и 2888, 73 руб. за отпуск до родов.
- Если же беременная находится на очной форме обучения (независимо от вида учебного заведения) все виды выплат она получает по месту учебы. Их сумма приравнивается к размеру стипендии.
- В том случае, если женщина во процессе подготовки к рождению наследника числилась безработной, она также получает матвыплаты. За оформление в женскую консультацию в положенный период времени сумма фиксирована – 16759, 09 руб., а после родов – 31442, 33 руб. Если у женщины больше одного ребенка, размер выплат достигает 6284, 65 руб.
- Семьи, которые имеют больше 1 малыша, получают сертификат на маткапитал на сумму 453026 руб. Эти средства целевые. Их можно потратить покупку жилья, его постройку, проведение капитального ремонта или на погашение кредита, который был выдан на приобретение жилья.
- Предусмотрены также выплаты семьям, у которых 3 и более детей. Такие семьи считаются многодетными. Они имею право на льготы и определенные матвыплаты.
- В отдельных регионах страны также предусмотрены определенные компенсационные выплаты при родах. Их размер колеблется по усмотрению местных органов управления.
- Женщины, мужья которых проходят срочную службу получают дополнительные пособия размером в 26721, 01 и 11451, 86 руб. Их выплата и размер не имеет никакой привязки и связи с другими маткомпенсациями.
Более детально о положенных матвыплатах при родах можно узнать в местных соцорганах.
Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое — на видео:
Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Источник: https://VyborPrava.com/administrative/dokumenty-dlya-oformleniya-dekretnogo-otpuska.html
Документы для оформления декретного отпуска
Подготовка к родам и последующий уход за малышом лишает мамочку возможности зарабатывать и причисляет ее к рядам нетрудоспособного населения.
В этот период женщина согласно ФЗ №255 от 29.12.2006 «Об обязательном медицинском страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» г. имеет право получать пособие по беременности и родам (далее БиР) и пособие по уходу за ребенком.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-17-41. Это быстро и бесплатно!
- Какие документы нужны для выплаты декретных?
- Когда писать заявления?
- Что такое справка о декретных выплатах?
Документы, необходимые для оформления пособия по БиР Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком
Какие документы нужны для выплаты декретных?
Выплата декретных предполагает перечисление средств в два этапа, каждый из которых требует подготовки определенного пакета документов.
Декретные выплаты имеют право получать работающие женщины, студентки очной формы обучения, а также дамы, лишившиеся работы из-за ликвидации организации.
Документы, необходимые для оформления пособия по БиР
Данное пособие выплачивается будущей мамочке еще до рождения малыша при предоставлении работодателю следующих документов:
- Больничный лист. Может быть выдан на срок от 140 до 196 дней в зависимости от того, какая беременность диагностирована — одноплодная или многоплодная, с осложнениями или без.
- Справку о постановке на учет из женской консультации, где наблюдается будущая мама. (Нужна для получения пособия для вставших на учет в ранние сроки беременности.
- Заявление о предоставлении декрета. Скачать образец.
- Копия паспорта для подтверждения личности.
- Сведения о доходах за 2 предшествующих декрету года.
- Реквизиты счета, на который будет перечислено пособие.
Подробнее о нужных документах здесь.
Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком
После рождения малыша у женщины есть 70 дней для предоставления работодателю необходимых справок для оформления отпуска по уходу за ребенком. На данном этапе от сотрудницы потребуется:
- Копия собственного паспорта.
- Оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка или детей.
- Номер карты или расчетного счета для перечисления средств.
- Заявление на имя директора организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Скачать образец.
Важно! Уходить в декрет может не только мама, но и ее близкие родственники, например, муж. В этом случае по истечении больничного листа роженица выходит на работу, а ее муж предоставляет кадровой службе своего работодателя перечисленные выше справки и получает отпуск и пособие по уходу.
Когда писать заявления?
Писать заявление на отпуск по беременности и родам будущая мамочка может сразу в день оформления больничного.
Обычно это происходит на 30 — й неделе беременности, но если беременность многоплодная больничный выдается на 2 недели раньше.
Таким образом, начало декрета приравнивается к дате оформления больничного.
Справка! Преждевременные роды не являются основанием для закрытия больничного листа, как и поздние роды не являются основанием для его продления.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком женщина пишет сразу после окончания больничного листа по беременности и родам. То есть, этот отпуск должен начинатся на следующий день после закрытия больничного.
Женщина имеет полное право после окончания отпускапо беременности и родам выйти на работу, а уход за малышом может осуществлять отец, или другой родственник, который имеет право оформить отпуск на себя в данном случае.
Что такое справка о декретных выплатах?
Справка о декретных выплатах — это документальное подтверждение получения сотрудницей причитающихся ей пособий, связанных с материнством.
Такая справка может понадобиться, когда от матери требуется предоставить данные о собственном материальном обеспечении, например, при расчете алиментов на ребенка.
Документ не имеет строго унифицированной формы и составляется работодателем произвольно с соблюдением требований делопроизводства.
Справка подтверждает, что мамочка работает в данной организации, находится в декрете и получает установленные законодательством выплаты. Заверяется справка руководителем организации и выдается лично на руки декретнице.
Следует отметить, что сотруднице не придется собирать документы для оформления отпуска по БиР и уходу за малышом, если она не планирует брать отпуска, а продолжит работать. В этом случае она не имеет права получать пособия, работодатель будет как и ранее выплачивать ей зарплату.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 288-17-41 (Москва)
+7 (812) 317-60-13 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
Источник: https://posobie.online/detskie/dekretnye-vyplaty/dokumenty.html
Какие документы нужны для получения декретных выплат и куда их следует подавать
Перечень документов, предоставляемых работодателем страховщику, регламентируется Приказом Минздрава РФ №951н от 4.12.2009г. В свою очередь работодатель должен получить от готовящейся уйти в отпуск по беременности и родам будущей мамы документы для ФСС на возмещение декретных. 2019 год не стал в этом плане исключением. Порядок сбора документов для начисления пособий остался прежним.
Что такое декретные выплаты
Будущей маме полагаются отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за малышом (ст. 255, 256 ТК РФ). Оба оформляются в заявительном порядке, то есть работница сама решает, что ей выгоднее: брать положенный по закону перерыв в работе или продолжать работать.
Ситуации бывают разные, возможно, женщина не захочет терять выгодное место, хороший заработок и т.д. Законодатель учитывает желания беременной женщины. В частности, отпуск по уходу за малышом может взять любой работающий член семьи, а не только мама.
Обратите внимание: если мама малыша не работает, она имеет право на получение не всех пособий, а только некоторых из тех, что полагаются беременной.
Если будущая мама работает, но принимает решение прервать свою трудовую деятельность и уйти в декретный отпуск, нужно оформить его в соответствии с установленными законом правилами.
Это значит, что ей следует в обязательном порядке принести работодателю все необходимые документы, на основании которых рассчитают и выплатят денежные компенсации за все время декретного отпуска.
Пособие за раннюю постановку на учет, пособие по беременности и родам, единовременная выплата при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до полутора лет — все эти выплаты и называются декретными.
Давайте разберемся, какие документы нужны для декрета по беременности.
Список документов для получения декретных выплат
Сразу нужно отметить, что декретные выплаты назначаются и выплачиваются поэтапно.
Первый этап. Женщине выплачивается пособие по беременности и родам.
Второй этап начинается со следующего после окончания отпуска по БиР дня и называется отпуском по уходу за ребенком. Эта часть декретного отпуска предоставляется также в заявительном порядке. Что это означает, рассмотрим ниже.
Как следует из норм ст. 255 ТК РФ, женщине по ее заявлению и на основании выданного медицинским учреждением листка нетрудоспособности предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью не менее 140 дней в стандартном случае. Он оплачивается за счет средств Фонда социального страхования в установленном законом размере.
Стоит отметить: хотя отпуск по беременности и родам оформляется по листку нетрудоспособности и по сути приравнивается к больничному, но правило оплаты трех первых дней за счет работодателя в этом случае не действует. Выплата пособия по БиР с 1-го дня происходит только за счет ФСС.
Какие документы нужны для получения декретных, регламентируется ст. 12 ФЗ-№255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:
- Произвольной формы заявление о желании получить пособие по БиР. Одновременно излагается просьба о получении пособия по ранней постановке на учет.
- Бюллетень и справка о ранней постановке на учет.
- Справка о заработной плате, если крайние перед уходом в декрет два года женщина работала в нескольких организациях.
Этот перечень документов является обязательным для работающих женщин. Для неработающих нужно исключить пункт 3.
Работающая женщина
Сдает пакет документов работодателю. От того, насколько своевременно оформит будущая мама все справки, будет зависеть, получит ли она их все. Что следует сделать.
Шаг 1. Встать как можно раньше на учет.
Шаг 2. При сроке 30 недель получить у своего акушера больничный по БиР. Если врач прогнозирует одноплодную беременность без осложнений, больничный выдается на 140 дней. Если беременность многоплодная, продолжительность больничного увеличивается до 194 дней. Если беременная проживает в районе экологического бедствия, больничный по БиР выдается на 160 дней.
Обратите внимание: если работающая будущая мама решит не уходить в отпуск по БиР и будет трудиться до дня родов, ей оплатят только послеродовую часть отпуска по беременности и родам. В стандартном случае это 70 дней.
Шаг 3. Если в течение двух лет до года ухода в декрет женщина работала в нескольких организациях, потребуется справка с этих мест работы о средней зарплате за отработанное время. Пособие по БиР беременная вправе оформить сразу в двух местах.
Шаг 4. Имея на руках вышеназванные документы, будущая мама пишет заявление работодателю о желании уйти в декретный отпуск. Первый и последний дни отпуска по БиР определяются по датам, указанным в больничном листе.
Шаг 5. Ознакомиться с изданным работодателем приказом (под роспись). В течение 10-ти дней с даты подачи заявления работодатель делает расчет выплат.
В день выдачи зарплаты на предприятии беременная должна получить всю положенную сумму. Больше о том, в течение какого времени выплачивают декретные, читайте в статье https://otdelkadrov.
online/7937-poryadok-oplaty-dekretnogo-bolnichnogo-lista-v-year-godu-spisok-neobhodimyh-dokumentov.
Смотрите в видео, какие заявления следует написать работнице, которая собирается уйти в декретный отпуск
Безработная, уволенная по ликвидации организации
Обращается в управление социальной защиты по месту жительства. Будущая мама имеет право на получение пособия по БиР в минимальном размере, рассчитанном по установленному в регионе МРОТ.
Пособие по уходу за ребенком, единовременное пособие при рождении ребенка также положено при увольнении декретницы при ликвидации предприятия. Величина пособия по уходу также зависит от МРОТ в регионе.
Какие документы нужны для ухода в декрет неработающей, обозначено выше; еще необходима копия трудовой книжки.
Студентка очной формы обучения
Получает выплаты по месту учебы. Если учебное заведение государственное и женщина обучается на бюджетном факультете, размер пособий зависит от размера стипендии, но не может быть меньше установленного законодателем минимума.
Нигде ранее не работавшая, уволенная по собственному желанию и др
Пособие по БиР не полагается. Но такой маме положено единовременное пособие при рождении малыша и оплаченный отпуск по уходу до полутора лет. В управление соцзащиты нужно прийти с паспортом, свидетельством о рождении, трудовой книжкой. Написав заявление, молодая мама получит выплаты. Деньги переводятся на банковскую карту, почтовым переводом по месту жительства, на банковский счет.
Итак. Мы рассмотрели, какие документы для получения декретных в 2019 году нужно подготовить будущей маме до рождения малыша.
Вторая часть декретного отпуска и, соответственно, выплат будет связана с отпуском по уходу за ребенком.
Что нужно сделать для получения второй части декретных выплат
Если вынашивание беременности закончилось благополучным рождением малыша, по окончании послеродового периода, в стандартном случае он длится 70 дней, молодой маме нужно определиться с дальнейшими действиями.
У нее есть два варианта: написать заявление работодателю о предоставлении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, или выйти на работу, если обязанности по присмотру за малышом возьмут на себя отец, бабушка или другой работающий родственник. О выходе на работу во время декретного отпуска можно прочитать тут.
Первый вариант
Молодая мама должна подать работодателю заявление не позже заключительного дня отпуска по БиР, приложив к нему:
- свидетельство о рождении;
- справку, что второй родитель не оформил такое пособие на себя;
- если ребенок усыновленный, свидетельство об усыновлении.
Размер пособия работающей женщины зависит от среднего дохода за расчетный период, и берется равным 40% от него.
Второй вариант
Если молодая мама хочет выйти на работу, а уход за ребенком берут на себя отец, бабушки или другие родственники, им следует оформить отпуск по уходу по месту своей работы. Прилагаемые документы — те же, что в первом случае.
Размер пособия зависит от среднего дохода за 2 года ухаживающего за малышом родственника. Как оформить декрет на бабушку, узнайте в статье https://otdelkadrov.online/8653-mozhno-li-oformit-dekretnye-na-muzha-ili-drugih-rodstvennikov.
Сроки подачи документов
Законом предусмотрены следующие временные ограничения при подаче документов для начисления декретных.
Пособие по беременности и родам, пособие по ранней постановке на учет. Оплачиваются после предоставления больничного и справки из женской консультации. Крайний срок подачи документов — 6 месяцев с даты окончания отпуска по БиР, указанной в больничном.
Пособие по уходу до полутора лет. Подать документы на получение этого пособия нужно не позднее 6 месяцев с даты исполнения малышу полутора лет.
Компенсация, выплачиваемая разово при рождении ребенка. В каждом регионе размер пособия свой, зависит от районного коэффициента, базовое значение — 16 350 рублей. Документы для его получения подаются не позднее 6 месяцев с даты рождения ребенка.
Чтобы уйти в декрет нужно не только знать, какие нужны документы, но и не забывать о сроках их подачи. Здесь найдете дополнительные рекомендации, как правильно уйти в декрет.
Перечень документов, предоставляемых в территориальный орган ФСС РФ работодателем
Законом предусмотрено возмещение декретных из ФСС. 2017-2018 гг. планировались стать переходными для внедрения метода прямых выплат на всей территории РФ. В настоящее время не в пилотных регионах работает прежняя схема.
Декретные для ИП
Что делать будущей маме, если она индивидуальный предприниматель, и на ней не лежит обязанность платить страховые взносы в ФСС? Сможет ли она получить декретные выплаты? Да, декрет для ИП в 2019 году может быть оплачен в случае заключения женщиной специального договора с ФСС не позже, чем за полгода до планируемой даты декрета, и наличия всех взносов за этот период.
Работодатель обязан предоставить в территориальный ФСС РФ все полученные от работницы документы, приложив данные о ее средней зарплате за расчетный период.
Оплатив декретные из фонда оплаты труда, в дальнейшем работодатель получит налоговый вычет по взносам в ФСС и возместит понесенные на оплату пособий расходы.
Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, работодатель лишь направляет страховщику полученные от будущей мамы документы. Начисление и расчет делается самим ФСС. Если документы оформлены правильно и дополнительной проверки страхователя не требуется, в течение 10-ти дней с даты получения документов, делается начисление. Деньги поступают сразу на банковскую карту декретницы.
https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4
В случае прямых выплат работодатель отчисляет налоги в ФСС в полном объеме.
Источник: https://otdelkadrov.online/9325-poshagovyi-algoritm-sbora-podachi-dokumentov-dlya-polucheniya-dekretnyh-v-year-godu
