- Для чего нужен приходный кассовый ордер: правила и условия использования
- Пример заполнения
- Применение и форма приходного ордера, для чего он нужен?
- Заполнение приходного кассового ордера, что и зачем отдавать покупателю
- Расходный кассовый ордер в 2018 году: правила и порядок оформления
- Оформление приходного кассового ордера: заполнение и примеры
- Как оформить приходный кассовый ордер
- Пример заполнения приходного кассового ордера по форме КО-1
- Заполнение приходно-кассовых ордеров онлайн и с помощью программ
- Квитанция к приходному кассовому ордеру. Важный документ кассовой дисциплины
- Важные изменения 2015 года
- — «Заполнение РКО и ПКО»
- Как заполнить приходный и расходный кассовый ордер в 2017 году: образец заполнения
- Образец заполнения Приходного кассового ордера (ПКО)
- Когда заполняется Расходный кассовый ордер (РКО)?
- В каких случаях заполняется Расходный кассовый ордер?
- Порядок заполнения Расходного кассового ордера
- Образец заполнения Расходного кассового ордера (РКО)
- Журнал регистрации Приходного кассового ордера (ПКО) и Расходного кассового ордера (РКО)
- Порядок заполнения вкладного листа журнала регистрации ПКО и РКО
Для чего нужен приходный кассовый ордер: правила и условия использования
С сайта: https://working-papers.ru/prihodnyj-kassovyj-order
Пример заполнения
Все операции кассовые операции с наличными деньгами оформляются документально. Приходный кассовый ордер (ПКО) один из таких документов. Без него в кассе не обойтись. В настоящей статье расскажем подробно, что собою представляет приходный кассовый ордер и как его заполнить онлайн, оффлайн и от руки.
Применение и форма приходного ордера, для чего он нужен?
Прием и выдача наличных денежных средств из кассы предпринимателя или юридического лица осуществляется с использованием предусмотренных нормативными актами Центробанка России и Росстата кассовых документов. Такими являются:
- приходный кассовый ордер (приходник), форма № КО-3, форма согласно ОКУД № 0310003,
- расходный кассовый ордер (расходник), форма, № КО-2, форма согласно ОКУД № 0310002.
Унифицированная форма приходного кассового ордера установлена Постановлением Госкомстата России № 88 принятым 18 августа 1998 года.
Этим же нормативным документом утверждена и форма расходного ордера. В Общероссийский классификатор управленческой документации, в котором содержатся все унифицированные формы, данные формы внесены Госкомстатом РФ в 1999 году.
Все оформленные ордера фиксируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. В правой части страницы журнала, в специальных графах проставляется порядковый номер и дата приходного ордера, сумма по ордеру и примечание при необходимости.
В случае если в течение дня движения по кассе не было (кассовые документы не выписывались) записи в книгу не делаются. Применение кассовых документов при ведении операций с наличными деньгами является общеобязательным. В то же время для некоторых категорий предпринимателей нормативными актами предусмотрено освобождение от такой обязанности.
Обратите внимание: кассовые документы не оформляются при операциях с наличными деньгами, совершаемыми ИП в случае ведения ими учета доходов/доходов и расходов, а так же других объектов налогообложения или физических показателей.
Заполнение приходного кассового ордера, что и зачем отдавать покупателю
Непосредственное заполнение бланка ордера осуществляется обычно сотрудником бухгалтерии. А прием денежных средств по нему производит сотрудник, на которого возложены обязанности по приему и выдаче наличных денежных средств. Таким сотрудником может быть кассовый работник (кассир) или иное лицо назначенное распоряжением руководителя или индивидуального предпринимателя.
Бланк приходного кассового ордера
Приходник можно заполнить онлайн, на персональном компьютере без выхода в сеть или шариковой ручкой. В некоторых организациях доступны программно-технические средства автоматизации, которые при приеме денежных средств не только пересчитывают наличность, но и формируют кассовые документы.
Многочисленные сервисы в сети интернет позволяют приходный кассовый ордер заполнить онлайн. Это можно сделать как с регистрацией в системе, так и без.
Правильное заполнение приходного кассового ордера важно тем, что в случае помарок или ошибок документ придется подписывать составлять и подписывать заново. Это один из немногих (наряду с расходным ордером) документов, в отношении которого не разрешены исправления.
Бланк ПКО состоит из двух, разделенных линией отреза, частей. Самого ордера и квитанции (корешка) к нему. Заполняются они следующим образом:
- проставляется порядковый номер и дата документа, в соответствии с журналом регистрации,
- числами и прописью указывается сумма принимаемых наличных денег,
- указываются проводки по счетам бухгалтерского учета (в корешке это не делается),
- прописывается содержание хозяйственной операции (в строке «Основание»),
- приводится размер налога на добавленную стоимость либо делается отметка «без НДС» если налог не учитывается (в строке «В том числе»),
- перечисляются прилагаемые документы с указанием их реквизитов, даты и номера (в строке «Приложение»).
После приема кассиром наличности, корешок приходного кассового ордера отрывается и передается лицу, внесшему деньги. Сам ордер остается на хранение в кассе. Общий срок, установленный для хранения таких документов, равен пяти годам. Течение срока начинается с окончания того финансового года, в котором и был составлен приходный ордер.
Правильно составить документ поможет образец заполнения приходного кассового ордера:
С сайта: https://ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/chto-takoe-prihodnyiy-kassovyiy-order-i-kak-ego-zapolnit.html
Расходный кассовый ордер в 2018 году: правила и порядок оформления
Источник: https://buhvopros.com/prihodnyj-kassovyj-order/
Оформление приходного кассового ордера: заполнение и примеры
Как правильно сообщить руководству о нарушении дисциплине, прогуле и т. д. Читайте — как написать докладную записку.
Сшиваем налоговые и бухгалтерские документы для контролирующих органов по правилам — здесь подробные инструкции.
Как оформить приходный кассовый ордер
При поступлении денежных средств кассир оформляет ПКО в одном экземпляре. Следует отметить, что в кассовых документах категорически запрещены исправления и помарки, это делает их недействительными. Если кассир допустил ошибку при заполнении ПКО, необходимо оформить новый документ взамен испорченного.
Пример заполнения приходного кассового ордера по форме КО-1
Рассмотрим подробно порядок заполнения ПКО. Ниже образец заполнения приходного кассового ордера.
Актуальный образец бланка приходного кассового ордера на 2013−2014 гг. можно скачать бесплатно в формате Word или Excel.
В строке «Номер документа» указывается номер ПКО, нумерация ведется с начала года автоматизировано или вручную с помощью журнала регистрации ПКО.
В строке «Дата документа» указывается дата внесения денежных средств в кассу.
В строке «Дебет» указывается счет 50, предприниматели эту строку не заполняют, так как они не используют план счетов бухгалтерского учета.
Строка «Код структурного подразделения» заполняется обособленными подразделениями организации.
Внимание!
Подготовить и скачать кассовую книгу можно в онлайн-бухгалтерии. Всё, что Вам требуется, — зарегистрироваться в интернет-бухгалтерии «Моё дело», чтобы работать быстро, чётко и грамотно!
Попробовать бесплатно…
В строке «Корреспондирующий счет» указывается кредит счета, соответствующего источнику поступления средств. Предприниматели также оставляют это поле пустым. При поступлении розничной выручки указывается кредит счета 90.1. Поступление средств с расчетного счета отражается по кредиту счета 51. При поступлении аванса или оплаты от покупателя указывается кредит счета 62. Возврат подотчетных средств учитывается по кредиту счета 71. Различные поступления от работников организации, например, возмещение ущерба, недосдач отражается по кредиту счета 73. Взносы от учредителей отражаются в корреспонденции с кредитом счета 75.
Строка «Код аналитического учета» заполняется при наличии кодов по системе аналитического учета.
В строке «Сумма» указывается цифрами сумма поступивших денежных средств.
Строка «Код целевого назначения» заполняется некоммерческими организациями, если средства поступили в порядке целевого финансирования.
В поле «Принято от» указывается полное ФИО физического лица или наименование организации, от которого принимаются средства.
В строке «Основание» в приходном кассовом ордере указывается характер поступления средств, например, выручка от покупателей, снято по чеку и тому подобное.
В строке «Сумма» указывается прописью сумма поступивших средств. Важно, если ранее сумма цифрами была указана без копеек, то сумма прописью так же указывается без копеек. Если указана сумма с копейками, то целые рубли указываются прописью, а копейки цифрами. Оставшееся свободное поле прочеркивается.
В строке «В том числе» указывается ставка и сумма (цифрами) НДС при наличии, или делается отметка «без НДС».
В поле «Приложение» отражается реквизиты документа, по которому поступили средства, например, дата и номер товарной накладной, реквизиты банковского чека, договор поставки.
Заполнение приходно-кассовых ордеров онлайн и с помощью программ
Закон разрешает оформлять ПКО не только вручную, но и в машинописной форме с использованием автоматизированных средств и различных бухгалтерских онлайн-сервисов.
Наиболее распространенные программы — это продукты компании 1С, ИНФО-Бухгалтер, БЭСТ, Парус, ABACUS, Галактика.
С их помощью ускоряется процесс оформления ПКО, а также автоматизируется нумерация кассовых ордером и ведение журнала регистрации кассовых документов.
Бухгалтерские онлайн-сервисы, такие как «Мое дело», «СКБ-Контур», «Бухонлайн» также получили широкое распространение у бухгалтеров. Положительным моментом использования этих программных продуктов является регулярно обновляемая база нормативных документов.
Источник: https://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/biznes-budni/order.html
Квитанция к приходному кассовому ордеру. Важный документ кассовой дисциплины
Бланк ПКО
Образец заполнения ПКО
Процесс внесения данных в бланк не слишком трудоёмкий. Достаточно отразить в ордер общие данные об организации и лице, которое сдаёт деньги. При формировании ПКО указывается:
- наименование организации (или инициалы ИП);
- порядковый номер документа, который был присвоен в журнале регистрации;
- текущее число;
- для организаций — в графах «Дебет», «Кредит» и «Код целевого назначения» соответствующая информация; для ИП — ставятся прочерки);
- сумма;
- фамилия лица, от которого были приняты деньги (в родительном падеже);
- хозяйственная операция или документ, которые являются основанием для принятия наличных средств;
- прописью полученная сумма (копейки — цифрами; в пустых строках ставятся прочерки);
- процентная ставка НДС или «Без НДС»;
- названия первичных документов в строке «Приложения»;
- инициалы бухгалтера и кассира.
Аналогичные сведения заносятся и в квитанцию. После того как ПКО был заполнен и зарегистрирован в журнале регистрации кассовых операций, он подписывается главным бухгалтером или уполномоченным лицом. Кассир при получении ордера должен удостовериться в подлинности внесённых в документ данных.
Также проверяется подпись бухгалтера и наличие документов, перечисленных в приложении. Если бланк заполнен с соблюдением перечисленных требований, то кассир принимает наличные средства. Если нет, то он обязан вернуть форму на доработку. Деньги принимаются полистно.
После получения сумма на бланке и квитке проставляются печати (в том числе «ОПЛАЧЕНО»). Причём печать на квитанции необходимо поставить таким образом, чтобы часть оттиска осталась и на самом ордере. Штампом «Получено», погашаются документы, приложенные к ордеру. В кассе остаётся ПКО.
Лицу, сдавшему наличные средства в кассу, в подтверждение о приёме денег выдаётся квитанция к приходному кассовому ордеру.
С 1 июня 2014 индивидуальным предпринимателям можно не вести форму КО-1.
Выдача наличных средств из кассы фиксируется составлением РКО. Бланк имеет форму установленного образца — КО-2. РКО, также как и ПКО, заполняется бухгалтером или уполномоченным лицом. Сведения о составлении (номер и дата) заносят в журнал регистрации. Допускается как бумажный, так и электронный вариант.
В первом случае важно заносить сведения в бланк разборчивым почерком. Исправления в ордере недопустимы. При формировании документа с помощью технических средств необходимо обеспечить сохранность информации от несанкционированного доступа или потери. В документ ставят электронные подписи.
Изменения вносить после подписания формы запрещено.
Выдаются деньги только лицу, указанному в бланке РКО. Обязательно наличие документа, удостоверяющего личность. Кассир при выдаче наличных средств обязательно должен зафиксировать паспортные данные получателя. Сотрудник должен от руки составить расписку.
В ней должна быть прописью указана сумма. Без расписки выданные по ордеру средства считаются недостачей по кассе.
При возникновении ситуации, когда работник не имеет возможности получить деньги лично, он может получить наличные через доверенное лицо (составить доверенность).
Заполнение РКО производится по аналогии с ПКО. Указываются наименование организации (или инициалы ИП), сумма. В дательном падеже заносится Ф.И.О. сотрудника, которому выдаются средства (строка «Выдать»).
Если наличные получает доверенное лицо, то рядом с фамилией работника ставятся его инициалы. Кассир проверяет правильность оформления и достоверность данных бланка. Сумма выдаётся полистно.
Получатель получает деньги и ставит свою подпись в РКО. Ордер остаётся в кассе.
С июня 2014 индивидуальные предприниматели освобождаются от обязанности вести КО-2.
В кассовой книге ведётся учёт всех кассовых операций. Если предполагается использовать бумажных вариант книги, то необходимо её опечатать (то есть прошить, пронумеровать и заверить экземпляр подписями главного бухгалтера и руководителя). При неполном заполнении свободное место на листе перечёркивается.
В конце рабочего дня подводится общий итог расходным документам и общий итог по приходным; рассчитывается остаток. Обязанность ведения кассовой книги берёт на себя бухгалтер. Книга может оформляться как в бумажном, так и электронном виде. Образец книги представлен ниже.
От ведения кассовой книги с 2014 индивидуальные предприниматели также освобождены.
https://www.youtube.com/watch?v=VqvtIsxRvtM
Образец КО-4
Важные изменения 2015 года
Для индивидуальных предпринимателей применение учётных документов (кассовой книги, РКО, ПКО) с 01.06.2014 стало необязательным. Согласно Указаниям ЦБ № 3210-У в 2015 году используется новый порядок ведения кассовых операций.
Если предприниматель производит учёт доходов или доходов и расходов (или физических показателей) в соответствии с Налоговым кодексом, то он может не применять перечисленные документы.
А так как данный учёт ИП ведут на всех системах налогообложения, то о формах КО-1, КО-2 и КО-4 можно забыть.
Не всегда изменения носят негативный характер. При снятии обязанности ведения РКО, ПКО и кассовой книги для индивидуальных предпринимателей, работа с наличными средствами стала значительно проще. Отпала необходимость оформлять, по сути, ненужные бумаги. Это справедливо для ИП без работников.
Но если у предпринимателя есть сотрудники, то ведение данных документов позволит наглядно контролировать движение наличных средств. Решение о применении данных форм необходимо принимать, исходя из конкретной ситуации.
Если указанные документы облегчают процесс учёта наличных денег, то отказываться от них совсем не обязательно.
— «Заполнение РКО и ПКО»
- Владимир
- Распечатать
Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/kak-pravilno-oformlyat-pko-i-rko-osnovnyie-trebovaniya.html
Как заполнить приходный и расходный кассовый ордер в 2017 году: образец заполнения
В поле «Организация» прописываем полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя согласно уставным документам.
В поле «по ОКПО» вписываем код ОКПО, выданный органами Статистики. Если Вы не знаете свой код, то узнать его Вы можете на официальном сайте Росстата.
Поле «номер документа» присваивается с первого номера, начиная с 1 января нового года и имеет сквозную нумерацию в течение года до 31 декабря. Организация вправе к цифрам использовать префиксы.
В поле «Дата составления» ставится текущая дата, т.к. приходный кассовый ордер составляется на момент совершения хозяйственной операции.
Колонки «Дебет» и «Кредит» заполняются в соответствии с бухгалтерскими проводками и оформляет их бухгалтер. Но, по умолчанию, графа «Дебет» заполняется 50.1 — поскольку это бухгалтерский счёт кассы организации. В графе «Кредит» может быть один из следующих бухгалтерских счетов:
75 «расчеты с учредителями» — при взносе учредителями доли в уставном капитале;
51 «расчетные счета» — при снятии денежных средств с расчетного счёта;
71 «расчеты с подотчетными лицами» — при возврате неиспользованного аванса от работника;
62 «расчеты с покупателями и заказчиками» — при поступлении оплаты от покупателя в кассу организации;
90.1 «выручка от продаж» — при оприходовании выручки за смену с применением контрольно-кассовой техники.
В поле «Сумма» отражается сумма, вносимая в кассу. При этом указание копеек и рублей разделается символом «-».
Поле «Код целевого назначения» заполняется только при условии использования организацией системы кодирования.
В поле «Принято от» прописывается полностью либо ФИО вносителя в родительном падеже (отвечает на вопрос — от кого?), либо полное наименование юридического лица или ИП и ФИО вносителя физического лица тоже в родительном падеже.
В поле «Основание» вносится основание для внесение денежных средств: взнос в уставный капитал, выручка от продаж, получение наличных из банка, оплата товаров/услуг согласно накладной № (договора №) и т.д.
В поле «Сумма» прописывается сумма вносимых денежных средств прописью с заглавной буквы, копейки указываются цифрами.
Стоит отметить, что если Вы в табличной части ПКО указали полную сумму без копеек, то и в поле «Сумма» необходимо указать только полную сумму прописью без указания копеек. Не допускается сокращение руб и коп.
Если сумма включает НДС, то пишется «включая НДС, процентная ставка НДС и сумма НДС».
В поле «Приложение» вписываются первичные документы, на основании которых вносятся деньги.
В двух нижних строчках ставятся подписи кассира и главного бухгалтера.
Блок «Квитанция» заполняется аналогично блоку «Приходный кассовый ордер». Ставится печать, отрывается по линии и отдается вносителю.
Образец заполнения Приходного кассового ордера (ПКО)
Нажмите для увеличения
Пустой бланк ПКО можно скачать здесь
Когда заполняется Расходный кассовый ордер (РКО)?
По аналогии с приходным кассовым ордером, расходный кассовый ордер заполняется в случае когда деньги необходимо получить в кассе организации.
РКО составляется по унифицированной форме № КО-2 в единственном экземпляре и хранится в кассовой книге организации.
Расходный кассовый ордер составит только из одного блока — самого расходного кассового ордера. Подписывается главным бухгалтером, бухгалтером, бухгалтером-кассиром, кассиром организации или другим уполномоченным лицом.
Выписывать расходник можно как вручную, так и с помощью компьютера. Исправления в расходном ордере не допускаются. Если Вы допустили ошибку, ордер необходимо переписать. В противном случае такой документ является не действительным и нарушающим кассовую дисциплину.
В каких случаях заполняется Расходный кассовый ордер?
Расходный кассовый ордер мы заполняем при:
- необходимости выдачи подотчетным лицам на закупку необходимых товаров или материалов для организации;
- выдаче подотчетным лицам на личные и командировочные расходы;
- сдаче наличных денежных средств в банк на расчетный счёт организации;
- выплате заработной платы (аванса) сотрудникам наличными в кассе;
- выплате дивидендов учредителям.
Порядок заполнения Расходного кассового ордера
Теперь рассмотрим пошагово как правильно заполнить расходный кассовый ордер.
В поле «Организация» прописываем полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя согласно уставным документам.
В поле «Структурное подразделение» прописывается подразделение, которое ордер выдало. Если в организации или у ИП отсутствует подразделение, то ставится прочерк.
В поле «по ОКПО» вписываем код ОКПО, выданный органами Статистики. Если Вы не знаете свой код, то узнать его Вы можете на официальном сайте Росстата.
Поле «номер документа» присваивается с первого номера, начиная с 1 января нового года и имеет сквозную нумерацию в течение года до 31 декабря. Организация вправе к цифрам использовать префиксы.
В поле «Дата составления» ставится текущая дата, т.к. расходный кассовый ордер составляется на момент совершения хозяйственной операции.
Колонки «Дебет» и «Кредит» заполняются в соответствии с бухгалтерскими проводками и оформляет их бухгалтер. Но, по умолчанию, графа «Кредит» заполняется 50.1 — поскольку это бухгалтерский счёт кассы организации. В графе «Дебет» может быть один из следующих бухгалтерских счетов:
70 «расчеты по заработной плате» — при расчетах с работниками организации наличными денежным средствами;
51 «расчетные счета» — при внесении денежных средств на расчетный счёт из кассы организации;
71 «расчеты с подотчетными лицами» — при выдаче работнику аванс на нужды предприятия или командировочные расходы;
60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками» — при оплате поставщикам наличными денежными средствами.
В поле «Сумма» отражается сумма, вносимая в кассу. При этом указание копеек и рублей разделается символом «-». Либо при полных рублях копейки можно не указывать.
Поле «Код целевого назначения» заполняется только при условии использования организацией системы кодирования.
В поле «Выдать» прописывается полностью либо ФИО того, кому выдаются наличные в родительном падеже (отвечает на вопрос — от кого?), либо полное наименование юридического лица или ИП и ФИО получателя физического лица тоже в родительном падеже.
В поле «Основание» вносится основание для выдачи денежных средств: выплата дивидендов, оплата поставщику, инкассация, оплата товаров/услуг согласно накладной № (договора №) и т.д.
В поле «Сумма» прописывается сумма выдаваемых денежных средств прописью с заглавной буквы, копейки указываются цифрами. Стоит отметить, что если Вы в табличной части РКО указали полную сумму без копеек, то и в поле «Сумма» необходимо указать только полную сумму прописью без указания копеек. Не допускается сокращение руб и коп.
В поле «Приложение» вписываются первичные документы, на основании которых выдаются деньги (накладная, договор, доверенность, заявка, служебная записка и т.п.).
Ниже идет две строки с подписями руководителя и главного бухгалтера.
Ниже подписей идет раздел, заполняемый тем, кто получает наличные в кассе.
В поле «Получил» прописывается сумма получаемых денежных средств прописью с заглавной буквы, копейки указываются цифрами. Стоит отметить, что если Вы в табличной части РКО указали полную сумму без копеек, то и в поле «Сумма» необходимо указать только полную сумму прописью без указания копеек. Не допускается сокращение руб и коп.
Ставится дата получения наличных денег и подпись.
В поле «По» указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность того, кто получает деньги в кассе.
В последней строчке ставится подпись кассира, выдавшего наличные.
Образец заполнения Расходного кассового ордера (РКО)
Нажмите для увеличения
Пустой бланк РКО можно скачать здесь
Журнал регистрации Приходного кассового ордера (ПКО) и Расходного кассового ордера (РКО)
Все ПКО и РКО регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров по форме № КО-3.
Журнал состоит из обложки и вкладных листов, в которых происходит регистрации кассовых ордеров.
Порядок заполнения титульного листа журнала регистрации ПКО и РКО.
В поле «Организация» прописываем полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя согласно уставным документам.
В поле «Структурное подразделение» прописывается подразделение, которое ордер выдало. Если в организации или у ИП отсутствует подразделение, то ставится прочерк.
В поле «по ОКПО» вписываем код ОКПО, выданный органами Статистики. Если Вы не знаете свой код, то узнать его Вы можете на официальном сайте Росстата.
В поле «год» указывает год, в котором ведется этот журнал. Например, 2017 год.
Прописываем должность — кассир, бухгалтер, руководитель. И ставим ФИО ответственного лица.
Порядок заполнения вкладного листа журнала регистрации ПКО и РКО
Вкладной лист разделен на 2 части — приходные и расходные кассовые документы. Первые четыре графы слева (1-4) приходные документы, четыре графы справа (5-8) — расходные.
В 1 и 4 графах указывается дата выдачи ПКО или РКО.
В 2 и 6 графах номер документа по порядку.
В 3 и 7 графах сумма полученных/выданных денег.
В графе 4 и 8 указывается от кого и за что получено (кому и на что выдано).
Источник: https://delovoymir.biz/prihodnyy-i-rashodnyy-kassovyy-order-obrazec-zapolneniya.html
